Estimados amigos/as
El pasado día 28 de febrero se cerró el plazo de inscripción para la celebración de Edita 2011 (XIX Encuentro Internacional de Editores Independientes de Punta Umbría). Finalmente y a pesar del difícil momento que atravesamos, las inscripciones recibidas han alcanzado la cifra de 140 personas en representación de 80 publicaciones. Como sabéis este año llueve sobre mojado y los presupuestos han vuelto a sufrir un recorte generalizado, por lo que nos hemos visto obligados a seguir recortando prestaciones para poder celebrar EDITA. A pesar de todo el encuentro mantiene un programa igual de intenso en actividades que en ediciones anteriores.
Muchos de los asistentes ya conocen la dinámica del encuentro pero también es cierto que casi la mitad de los participantes llegan por vez primera, así que paso a dar algunas informaciones útiles para el mejor desarrollo del encuentro.
CÓMO LLEGAR
Algunas páginas interesantes para ver combinaciones de vuelos, a los aeropuertos de Faro y Sevilla que distan ambos 100 kilómetros de Punta Umbría, así como páginas con información para enlaces y viajes en tren y por carretera en autobús son:
Líneas Aéreas: www.iberia.es - www.vueling.es – www.ryanair.com
Ferrecoarriles: www.renfe.es
Autobuses: www.socibus.es y www.damas-sa.es
A los que vienen en coche recordar que existe una página en internet para calcular la mejor ruta: www.guiarepsol.com.
SEDE DEL ENCUENTRO
El encuentro se desarrolla en el Teatro del Mar de Punta Umbría (Plaza de la Constitución s/n frente al Ayuntamiento) en sesiones de mañana de 10.00h. a 14.00h y de tarde de 17:00h a 21:00h. Las actividades nocturnas tendrán lugar en el mismo café-bar del pasado año a partir de las 23:00h: El Casino (Plaza Pérez Pastor s/n).
ACREDITACIÓNES
Las acreditaciones se realizarán el día 29 de abril a partir de las 17:00h. en el vestíbulo del Teatro de Mar. En el momento de la acreditación se os hará entrega de la identificación y se os informará del alojamiento correspondiente. A quienes lleguen fuera de horario les dejo mi teléfono, para informales del lugar de alojamiento al que dirigirse: 609.42.77.12 (Uberto)
LIBROS
Este año como ya os indicamos en la ficha de inscripción os dimos a elegir entre mesas de exposición y venta individual o colectiva. Las mesas se ubican en el vestíbulo del Teatro del Mar. Quienes han solicitado mesas individuales tienen a su disposición las habituales que ya conocéis de otros años (un tablero de 0´80 x 1´50 mtrs y una estantería con 4 baldas) que deberán atender ellos mismos, responsabilizándose de estar en ellas durante el horario de apertura al público.
La mesa colectiva será atendida por una persona encargada de vender los libros y revistas , a la cual deberéis hacer entrega, junto a las publicaciones, de un listado indicando: 1) nº de ejemplares 2º) título 3º) precio venta al público con el 25% de descuento que se destinará al pago de la persona encargada de la mesa.
Es conveniente que se pase primero por el Teatro antes que por los hoteles con el fin de no ir cargados con los libros.
La retirada de los libros se realizará a partir de las 20:00h del día 1 de mayo.
Para quienes deseen enviar los libros con antelación bien por correo o por agencia la dirección es: EDITA ,Teatro del Mar Plaza de las Artes s/n Punta Umbría 21100 Huelva.
EXPOSICIONES
Quienes realicen exposiciones es necesario contacten conmigo, si no lo han hecho ya, a través de correo electrónico o por teléfono para concretar espacios, dimensiones, material y horarios de montaje.
PONENCIAS
Las ponencias se realizarán en el Teatro del Mar, deben ajustarse a un tiempo máximo de 15 minutos. Para evitar perdidas de tiempo en los cambios de ponentes subirán en cada sesión los representantes de las seis publicaciones que vienen indicadas en el programa. Seremos estrictos en el cumplimiento del horario con la única finalidad de que todos los compañeros disfruten del tiempo que les hemos dado para su exposición.
En el escenario del Teatro habrá una persona encargada para solucionar temas de proyección desde el ordenador. Es conveniente que cualquier duda sobre los formatos o material a proyectar nos lo hagáis saber antes de las intervenciones.
RECITALES, PERFORMANCES Y MICROCONCIERTOS
Os pido igual puntualidad y mesura para las intervenciones nocturnas. Los recitales y performances o acciones, tendrán un tiempo máximo de 5 minutos por autor y los microconciertos 15 minutos. En el café-bar El Casino dispondremos de una mesa de sonido, pero sería conveniente que quienes precisen de alguna necesidad técnica especial me lo vuelvan a recordar por mail o en el momento de su llegada por si fuera posible conseguir los medios.
ALOJAMIENTOS
Este año utilizaremos de nuevo los hoteles del centro: Hotel Emilio, Hostal Patio Andaluz, Hostal Manuela y Hostal Doña Antonia. Se os informará de cual os corresponde en el momento de realizar la acreditación.
Como ya os anunciamos en la carta de inscripción este año sólo podemos cubrir el alojamiento de una persona por editorial, las noches de los días 29 y 30 de abril y 1 de mayo.
Para los acompañantes hemos negociado un precio de 20€/noche en habitación doble. Todas las habitaciones son dobles, si alguien desea utilizarla individual puede hacerlo abonando el mismo suplemento de 20€/noche en el hotel.
COMIDAS
Este año como sabéis tampoco podemos hacernos cargo de los gastos de alimentación y sólo sólo podremos cubrir estos mismos gastos a los compañeros que vienen procedentes de América. A estas personas se les atenderá en el restaurante del Hotel Emilio, con quienes hemos negociado un menú económico para quienes estuvieran interesados.
PACIENCIA Y CARIÑO
Perdonad que sea tan insistente en todas estas cuestiones, quienes ya conocen EDITA saben que estoy sólo en la organización de un evento en el que tengo y quiero atender a todos con el mayor detalle y cariño, sólo vuestra paciencia y amabilidad me ayudan a conseguirlo.
Un fuerte abrazo y nos vemos en Punta Umbría.
